[申請教學] Naver Works 免費企業郵件信箱功能齊全,可綁定企業網域。

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在中小企業公司裡最重要的除了訂單以外,公司的網站與專屬企業信箱都是不可或缺的東西,很多中小企業公司都忽略了與客戶聯絡的電子信箱,架設企業專屬的電子信箱除了可以方便管理員工郵件以外,更可以讓企業有更專業的企業形象。之前小編也有介紹過 ZOHO Mail 免費企業信箱,不過在功能上卻沒有這次 Naver Works 提供的服務來的齊全完善,以前在架設企業郵件信箱時大家都會想到使用 Google Apps 代管信箱,不過現在Google沒有提供免費服務了。而 Naver Works 企業信箱服務除了每一個帳戶配發 10G信箱容量、5G個人資料夾、5G共用資料夾,在管理介面上還可以管理各部門的郵件帳號分類,只要新進人員第一次使用信箱,公司員工所有的聯絡人清單都會幫您建置完成。最讓小編覺得實用的是首頁的布告欄功能,可以讓企業自行新增調整各部門使用的公布欄與通知訊息設定,這樣一來公司的大小事情都可以在這裡發佈出來囉!

 

Naver Works 免費企業郵件信箱功能齊全,可綁定企業網域。

● 軟體名稱 : WORKS MOBILE
● 申請網址 : https://www.worksmobile.com/
● 郵件登入 : https://mail.worksmobile.com/
● 管理登入 : https://admin.worksmobile.com/

 

WORKS MOBILE 申請教學

▼進入 Naver Works 申請的主畫面後,點選左方的「 免費利用 」就可以進入申請。

 

▼申請畫面一開始會詢問企業是否已經有域名,也就是說企業是否已經有自己的網站網址,如果沒有可以向 Naver Works 來申請購買網域,在這裡小編已經有申請過企業網址所以點選「 已有域名的用戶 」。

 

▼這裡要先輸入企業申請的網址,輸入完畢後點選「 下一步 」。(例如: abc.com.tw )

 

▼接下來要輸入企業的一些基本資料與管理者的郵件帳戶、手機驗證、企業地址等等…,在 ID (email)這個欄位上請申請人注意,這個欄位是日後企業所有電子信件的管理帳戶哦。

 

▼在會員類型上選擇「其他」,公司地址的郵遞區號需要數入六位,不然無法繼續下一步驟哦。

 

▼將同意條款都確認打勾後,就點選「 下一個 」繼續申請。

 

▼手機驗證的部分,只要將手機號碼輸入完畢,點選「 收到驗證碼 」;輸入完驗證碼後,點選「 確定 」即可驗證完成。

 

▼註冊完成之後就可以看到註冊成功的畫面;而下方會需要企業來驗證網域,系統會保留兩個禮拜的時間,時間超過就會將註冊資料給刪除,最後我們要來增加網域的MX紀錄,請點選畫面上的「查看更改方法」。

 

▼這時候可以看到兩組對應的mx紀錄郵件伺服器,將以下兩組郵件伺服器加入公司企業上的DNS就可以了。

 

▼小編將兩筆 MX紀錄 新增到公司所購買的DNS紀錄裡,設定如圖所示。

 

▼當 MX紀錄都有正確輸入完成,並且驗證成功後,就可以看到郵件伺服器已被成功聯動,這樣就代表所有服務都正常啟用囉。

 

▼進入管理 : https://admin.worksmobile.com/,這裡可以讓企業管理者新增郵件帳戶、部門、企業LOGO、外部連結、內部連結網址等等…。

 

▼進入郵件 : https://mail.worksmobile.com/,可以看到企業郵件信箱的整體介面,左側是收發信件的功能欄位與撰寫文章的功能按鍵,右側則是郵件的內容顯示。

 

▼在首頁的部分可以看到公佈欄,每個人都可以在這上面發佈公司消息,還可以依部門分類來發佈公告欄的注意事項,還可以限制觀看到訊息的權限非常方便。

 

▼日曆的功能上除了可以將工作新增在公司的行事曆上以外,也可以加入在自己的私人日曆,而建立活動的日曆還有很多圖示提供使用者來選用,讓行事曆看起來更簡單易懂。

 

▼聯絡人分別有:自己建立的聯絡人與公司幫您建立的企業員工聯絡人,也可以用匯入的方式來新增聯絡人哦。

 

▼ Naver Works 提供的 Works Drive 雲端硬碟可以很輕鬆的管理使用者上傳的圖片、音樂、影片、檔案。

 

▼ Naver Works 也提供辦公雲,在這上面可以直接編輯文件與報告,無須再另外安裝其他Office軟體。

 

WORKS MOBILE 手機版介紹與教學

▼ 安裝 Naver Works 郵件,進入後可以看到簡易的使用教學 。

● Android版 : 點我下載
● iOS版 : 點我下載

 

▼ 在使用介面上小編覺得非常清楚簡單,沒有太多複雜的功能,而來信訊息通知提示跟LINE一樣有提示未讀數量,在企業與個人使用上都是相當不錯的選擇。

 

▼ 而在收發信件與讀取瀏覽信件時,介面上簡潔乾淨,需夾帶附件資料也只需要點選迴紋針圖示即可。

 

▼ 當信件發送成功後,下方也會提示用戶發送成功字樣;在個人資料與大頭照上使用者可以自行編輯。

 

郵件POP、SMTP、IMAP 設定

● POP伺服器名稱:pop.worksmobile.com
● POP埠:995、需要保安連接(SSL)
● SMTP伺服器名稱:smtp.worksmobile.com
● SMTP埠:465、需要保安連接(SSL)
● IMAP伺服器名稱:imap.worksmobile.com
● IMAP埠:993、 需要保安連接(SSL)
● 登入帳號:你的完整信箱位置
● 登入密碼:你的信箱密碼

 

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