[教學] ZOHO Mail 免費郵件代管服務,建立公司專屬的Email信箱

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在先前 Windows Live 與 Google App 就有提供了免費的自訂網域信箱服務,可以讓有申請網域的使用者可以免費使用網域名來建立自己個人或小公司的企業郵件信箱,但之後 Google App 取消了這項服務功能後 Windows Live 也跟著取消了這項免費郵件代管服務。如果想要架設自己的郵件信箱,可以透過自己電腦來架設 Mail Server 或者申請「網域空間」來擺放設定您的網域郵件;不過這些方法都不是這簡單操作又免錢的辦法,當然還是要透過免費代管服務來達到實用又方便的郵件服務, ZOHO Mail 免費郵件代管服務提供了10組免費的5G郵件空間,對於個人或小企業公司來說是相當足夠了。有自己公司專屬的Email信箱,在公司的規劃上可以有更專業的服務型態,在也不是免費的郵件信箱在自己公司名片上。

 

ZOHO Mail 免費郵件代管服務,建立公司專屬的Email信箱

● 網站名稱 : ZOHO Mail
● 官方網址 : 點選我
● 免費申請代管服務 : 點選我
● 功能說明 :
申請免費帳號可以自訂一個網域名稱,一個網域名稱可以申請10組Email帳號,每個Email帳號為5G容量空間。

 

ZOHO Mail申請教學

進入申請畫面將要申請的個人或公司網域加入,輸入「 網域名 」並點選「 添加域 」。( 如果沒有申請過網址的使用者請至台灣網域註冊管理中心註冊網址 )

 

申請時必需輸入一些基本資料,基本的姓名、要申請的公司信箱帳號、密碼、管理者的聯絡信箱,避免忘記帳號密碼時補發的郵件地址,都填寫完畢之後點選「Sign Up 」繼續下一步。

 

註冊成功後會顯示郵件的大小容量 5G 、網域名、可申請的帳號數量10個,確認完畢後請點選下方的「 繼續,驗證網域所有權 」。

 

這個一步驟就是要設定我們的網域名的DNS指向紀錄,這裡我們點選「 TXT方法 」,下方會有MX紀錄的指向目的地,接下來我們就到網域名的DNS設定吧。( DNS設定的介面與方法請參考申請網域時的服務廠商 )

在DNS紀錄上選擇「 TXT 」在設定「 @ 」與指向的目的地,如圖所示。

 

在設定完成DNS紀錄之後回到上一步的驗證畫面,點選下方的「 驗證 」。

 

因為網域名服務商的不同所以DNS指向所需花的時間也會有所不同,點選下方的「 繼續 」。

 

設定DNS指向完成後,接下來我們就要來新增 Email 帳戶啦,在帳戶設定視窗中輸入要新增的 Email 帳戶,輸入完後點選「 Create Account 」。

 

如果使用的帳戶還續要新增,請點選「 繼續添加用戶 」來新增 Email 帳號,如果只需要申請個人使用的一個帳戶而已,那麼就點選「 下一步 」繼續設定。

 

接下來我們要設定MX紀錄指向,請繼續點選下方「 繼續操作指向MX 」。

 

同樣的會給予MX紀錄必須設定的一些值,只要將MX紀錄指向相同的登入在DNS上就可以了。

 

選擇MX紀錄,輸入「 @ 」與指向地址、優先數值,加入兩筆MX紀錄設定就可以了。

 

最後就可以直接進入信箱啦,而操作介面都非常簡單,基本上熟悉一下就可以上手了。

進入 ZOHO Mail 郵件代管信箱:https://mail.zoho.com/

 

還可以看郵件信箱的狀態,分配的容量空間使用情況。

 

還如果需要讓電子郵件的信件寄送到別的信箱,也可以在「 設置 」>「 郵件轉發與POP / IMAP 」來設定需要轉寄的電子信箱。

 

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    • POP收信設定

      服務Server:pop.zoho.com
      埠號:995
      SSL:是
      帳號:您的個人網域信箱(完整),例如: your@yourname.com
      密碼:您信箱的密碼。

      SMTP發信設定

      服務Server:smtp.zoho.com
      埠號:465
      SSL:是
      認證:是
      帳號:您的個人網域信箱(完整),例如: your@yourname.com
      密碼:您信箱的密碼。

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    • 你要設置MX記錄指向 ZOHO 代理商 文章內有教學~