在中小企業公司裡最重要的除了訂單以外，公司的網站與專屬企業信箱都是不可或缺的東西，很多中小企業公司都忽略了與客戶聯絡的電子信箱，架設企業專屬的電子信箱除了可以方便管理員工郵件以外，更可以讓企業有更專業的企業形象。之前小編也有介紹過 ZOHO Mail 免費企業信箱，不過在功能上卻沒有這次 Naver Works 提供的服務來的齊全完善，以前在架設企業郵件信箱時大家都會想到使用 Google Apps 代管信箱，不過現在Google沒有提供免費服務了。而 Naver Works 企業信箱服務除了每一個帳戶配發 10G信箱容量、5G個人資料夾、5G共用資料夾，在管理介面上還可以管理各部門的郵件帳號分類，只要新進人員第一次使用信箱，公司員工所有的聯絡人清單都會幫您建置完成。最讓小編覺得實用的是首頁的布告欄功能，可以讓企業自行新增調整各部門使用的公布欄與通知訊息設定，這樣一來公司的大小事情都可以在這裡發佈出來囉！
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Naver Works 免費企業郵件信箱功能齊全，可綁定企業網域。
● 軟體名稱 : WORKS MOBILE
● 申請網址 : https://www.worksmobile.com/
● 郵件登入 : https://mail.worksmobile.com/
● 管理登入 : https://admin.worksmobile.com/
WORKS MOBILE 申請教學
▼進入 Naver Works 申請的主畫面後，點選左方的「 免費利用 」就可以進入申請。
▼申請畫面一開始會詢問企業是否已經有域名，也就是說企業是否已經有自己的網站網址，如果沒有可以向 Naver Works 來申請購買網域，在這裡小編已經有申請過企業網址所以點選「 已有域名的用戶 」。
▼這裡要先輸入企業申請的網址，輸入完畢後點選「 下一步 」。(例如: abc.com.tw )
▼接下來要輸入企業的一些基本資料與管理者的郵件帳戶、手機驗證、企業地址等等…，在 ID (email)這個欄位上請申請人注意，這個欄位是日後企業所有電子信件的管理帳戶哦。
▼在會員類型上選擇「其他」，公司地址的郵遞區號需要數入六位，不然無法繼續下一步驟哦。
▼將同意條款都確認打勾後，就點選「 下一個 」繼續申請。
▼手機驗證的部分，只要將手機號碼輸入完畢，點選「 收到驗證碼 」；輸入完驗證碼後，點選「 確定 」即可驗證完成。
▼註冊完成之後就可以看到註冊成功的畫面；而下方會需要企業來驗證網域，系統會保留兩個禮拜的時間，時間超過就會將註冊資料給刪除，最後我們要來增加網域的MX紀錄，請點選畫面上的「查看更改方法」。
▼這時候可以看到兩組對應的mx紀錄郵件伺服器，將以下兩組郵件伺服器加入公司企業上的DNS就可以了。
▼小編將兩筆 MX紀錄 新增到公司所購買的DNS紀錄裡，設定如圖所示。
▼當 MX紀錄都有正確輸入完成，並且驗證成功後，就可以看到郵件伺服器已被成功聯動，這樣就代表所有服務都正常啟用囉。
▼進入管理 : https://admin.worksmobile.com/，這裡可以讓企業管理者新增郵件帳戶、部門、企業LOGO、外部連結、內部連結網址等等…。
▼進入郵件 : https://mail.worksmobile.com/，可以看到企業郵件信箱的整體介面，左側是收發信件的功能欄位與撰寫文章的功能按鍵，右側則是郵件的內容顯示。
▼在首頁的部分可以看到公佈欄，每個人都可以在這上面發佈公司消息，還可以依部門分類來發佈公告欄的注意事項，還可以限制觀看到訊息的權限非常方便。
▼日曆的功能上除了可以將工作新增在公司的行事曆上以外，也可以加入在自己的私人日曆，而建立活動的日曆還有很多圖示提供使用者來選用，讓行事曆看起來更簡單易懂。
▼聯絡人分別有：自己建立的聯絡人與公司幫您建立的企業員工聯絡人，也可以用匯入的方式來新增聯絡人哦。
▼ Naver Works 提供的 Works Drive 雲端硬碟可以很輕鬆的管理使用者上傳的圖片、音樂、影片、檔案。
▼ Naver Works 也提供辦公雲，在這上面可以直接編輯文件與報告，無須再另外安裝其他Office軟體。
WORKS MOBILE 手機版介紹與教學
▼ 安裝 Naver Works 郵件，進入後可以看到簡易的使用教學 。
▼ 在使用介面上小編覺得非常清楚簡單，沒有太多複雜的功能，而來信訊息通知提示跟LINE一樣有提示未讀數量，在企業與個人使用上都是相當不錯的選擇。
▼ 而在收發信件與讀取瀏覽信件時，介面上簡潔乾淨，需夾帶附件資料也只需要點選迴紋針圖示即可。
▼ 當信件發送成功後，下方也會提示用戶發送成功字樣；在個人資料與大頭照上使用者可以自行編輯。
郵件POP、SMTP、IMAP 設定
● POP伺服器名稱：pop.worksmobile.com
● POP埠：995、需要保安連接(SSL)
● SMTP伺服器名稱：smtp.worksmobile.com
● SMTP埠：465、需要保安連接(SSL)
● IMAP伺服器名稱：imap.worksmobile.com
● IMAP埠：993、 需要保安連接(SSL)
● 登入帳號：你的完整信箱位置
● 登入密碼：你的信箱密碼
