在Google試算表中,其實也有跟Excel一樣的函數運用,在套用 IMPORTRANGE 這個函數後,就可以把兩個不同的 Google試算表資料擷取同步過來,這個功能對於有很多資料需要連動修改的時候相當實用,Google雲端作業文書現在越來越多人使用,相信也會有很多人慢慢也會碰到這一類的問題,那該怎麼使用 IMPORTRANGE 這個函數呢?接下來就開始教學大家該如何運用操作。
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Google試算表 IMPORTRANGE 函數運用
步驟一:複製試算表網址
首先把想要同步資料的 A試算表「網址複製」起來,並且到另一個想同步的 B試算表 中,這個主要是準備把這個 A試算表的內容同步到 B表格中。
步驟二:套用 IMPORTRANGE 函數公式
接下來在 B試算表的儲存格中輸入 IMPORTRANGE 函數 ,並且貼上剛剛 A試算表的網址與資料範圍,下面是給大家看的範例:
=Importrange("A試算表網址","範圍字串")
=Importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nokKrYr","A1:C100")
步驟三:允許存取試算表
最後輸入完 IMPORTRANGE 公式後,會出現存取權限的提示,在畫面中直接點選「允許存取」即可。
最後 A試算表的指定範圍資料就會同步到 B試算表,這樣是不是相當簡單又快速,這樣就再也不用因為異動到 A試算表後又要再改一次 B試算表的資料,可以省下不少輸入資料的時間哦。