EXCEL 實用技巧:新手1秒就可以達到你要的效果!

Excel擁有眾多實用的功能,但常被忽視的是,許多強大的操作其實能在短短一秒內完成。即使是Excel新手,也能迅速掌握這些技巧,比如快速創建圖表、一鍵計算總和、迅速辨識欄位異同,以及迅速美化表格等。掌握這些技巧不僅能顯著提高你使用Excel進行數據處理和分析的效率,更能開啟你高效率工作的大門。現在就開始學習,讓Excel成為你強大的助手吧!

EXCEL,實用技巧

Excel 最快速秒學習實用技巧

密技1.把要計算的儲存格全部圈選起來,並按下「Alt + =」後,就可以1秒計算出所有欄位的總和囉。

EXCEL,實用技巧
EXCEL 實用技巧:新手1秒就可以達到你要的效果! 8

密技2.把要產生圖表的儲存格表格全部圈選起來,並按下「Alt + F1」後,就可以1秒產生圖表,還可以自己修正調整。

EXCEL,實用技巧
EXCEL 實用技巧:新手1秒就可以達到你要的效果! 9

密技3.把要比對的儲存格欄位圈選起來,並按下「Ctrl + \」後,就可以1秒立馬找出不同數字哦。

EXCEL,實用技巧
EXCEL 實用技巧:新手1秒就可以達到你要的效果! 10

密技4.把輸入好的表格全部圈選起來,並按下「Ctrl + T」並且按下確定,這樣就可以1秒超快速美化表格囉。

EXCEL,實用技巧
EXCEL 實用技巧:新手1秒就可以達到你要的效果! 11
EXCEL,實用技巧
EXCEL 實用技巧:新手1秒就可以達到你要的效果! 12

更多 Excel 實用小教學

  1. 自動填充:選中一列或一列以上的單元格,用鼠標拖動以填充其他單元格。如果在起始單元格中輸入日期、月份、星期幾等, Excel 會自動填充其他單元格。
  2. 快速格式化:在數據表格中,可以使用快捷鍵 Ctrl + Shift + L 快速添加格式。
  3. 絕對引用:在計算單元格中的數據時,有時需要使用絕對引用,即用 $ 符號來固定某個單元格的位置,防止在填充公式時位置移動。例如, $A$1 表示固定單元格 A1 的位置。
  4. 快速排序:在選中一列或多列數據後,點擊數據選單中的排序選項,可以快速將數據按照字母順序、數字大小等排序。
  5. 條件格式:在選中一列或多列數據後,可以使用條件格式來對數據進行顯示效果的控制,比如根據數值大小自動變色、添加圖標等。
  6. 函數:Excel 中有許多內置函數可以用來進行數據分析和計算,比如 SUM、AVERAGE、IF 等。

熱門文章

訂房/旅遊折扣碼

klookkkday
bookingairbnb
agodaubereat
foodpandafoodpanda

優質廣告

最新文章