Excel 實用技巧非常多,但是很多人都不知道表格有很多是 1 秒就可以達成的功能,而且很多不懂 Excel 新手都可以很快速上手的技巧,像是1秒產生圖表、1秒計算所有欄位總和、1秒找出欄位不同之處、1秒快速美化表格,學會這些技巧就可以讓你有更高效的使用 Excel 進行數據處理和分析,快點來學習吧。

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Excel 最快速秒學習實用技巧
密技1.把要計算的儲存格全部圈選起來,並按下「Alt + =」後,就可以1秒計算出所有欄位的總和囉。

密技2.把要產生圖表的儲存格表格全部圈選起來,並按下「Alt + F1」後,就可以1秒產生圖表,還可以自己修正調整。

密技3.把要比對的儲存格欄位圈選起來,並按下「Ctrl + \」後,就可以1秒立馬找出不同數字哦。

密技4.把輸入好的表格全部圈選起來,並按下「Ctrl + T」並且按下確定,這樣就可以1秒超快速美化表格囉。


更多 Excel 實用小教學
- 自動填充:選中一列或一列以上的單元格,用鼠標拖動以填充其他單元格。如果在起始單元格中輸入日期、月份、星期幾等, Excel 會自動填充其他單元格。
- 快速格式化:在數據表格中,可以使用快捷鍵 Ctrl + Shift + L 快速添加格式。
- 絕對引用:在計算單元格中的數據時,有時需要使用絕對引用,即用 $ 符號來固定某個單元格的位置,防止在填充公式時位置移動。例如, $A$1 表示固定單元格 A1 的位置。
- 快速排序:在選中一列或多列數據後,點擊數據選單中的排序選項,可以快速將數據按照字母順序、數字大小等排序。
- 條件格式:在選中一列或多列數據後,可以使用條件格式來對數據進行顯示效果的控制,比如根據數值大小自動變色、添加圖標等。
- 函數:Excel 中有許多內置函數可以用來進行數據分析和計算,比如 SUM、AVERAGE、IF 等。