[教學]使用職場 EXCEL 不能不知道的專業快速鍵!

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在任何一間公司上班,使用辦公室電腦絕對會接觸到 Excel 軟體,而在使用 Excel 時一般人會用最原始的方式製作檔案,而工作效率當然也相當的低,在 Office 內的 Excel 其實有相當多的快速建,只是我們都沒有去使用到它,更可以說一般人可能更本不知道有這些快速鍵功能的存在,之前也有介紹過[教學] Word合併列印欄位時,小數點限制設定,今天小編就教各位如何在職場上學會這些快速又專業的按鍵,讓老闆大力稱讚、讓同事刮目相看、讓自己更看重自己(好像有點誇張了…),讓我們繼續看看有那些值得學習的快速鍵吧!

使用職場 EXCEL 不能不知道的專業快速鍵!

● 適用版本 : Excel 都適用
● 說明 : 在 Excel 中使用快速鍵,達到工作效率。

 

EXCEL 快速鍵教學

▼ 快速鍵教學1:在儲存格上按下【ctrl】+【R】就可以複製左邊欄位的公式。

 

▼ 快速鍵教學2:在想要複製貼上的儲存格上按下【Ctrl】+【Alt】+【V】就會有選擇性貼上的視窗跳出讓使用者選擇需要貼上的是公式、格式或文字。

 

▼ 快速鍵教學3:如果想要跳至欄位最後一筆,可以直接按下【Ctrl】+【鍵盤 ↑ ↓ ← →】就會馬上跳至資料最尾端。

 

▼ 快速鍵教學4:如果想要快速切換工作表的話,可以直接按下【Ctrl】+【PageUp】或【PageDown】就會發現可以自由的切換工作表。

 

▼ 快速鍵教學5:如果想要讓儲存格內的數字格式馬上套用變換的話,按下【Ctrl】+【Shift】+【$】該儲存欄位就會套用「貨幣」格式,而按下【Ctrl】+【Shift】+【%】該儲存欄位就會套用「百分比」格式。

 

▼ 快速鍵教學6:如果想要全選某欄或某列,可以直接按下【Ctrl】+【Shift】+【鍵盤 ↑ ↓ ← →】就可以全選欄/列的資料。

 

▼ 快速鍵教學7:如果想要快速修改儲存格格式,按下【Ctrl】+【!】就可以馬上進入「儲存格格式」設定了。

 

▼ 快速鍵教學8:如果要全選所有的資料,只要按下【Ctrl】+【A】就可以選取所有資料了。

 

▼ 快速鍵教學9:如果要將儲存格的字體粗細改變,只要按下【Ctrl】+【B】就可以讓儲存格內的字體變「粗體字」。

 

▼ 快速鍵教學10:在儲存格上按下【ctrl】+【D】就可以複製上方欄位的公式。

 

▼ 快速鍵教學11:如果要插入新的欄/列,只要按下【ctrl】+【+】增加欄位或按下【ctrl】+【-】刪除欄位。

 

▼ 快速鍵教學12:如果想要將資料表中的數據變成圖表,只要按下【F11】一秒變圖表。

 

▼ 快速鍵教學13:如果想要將資料表中欄/列互換,在右鍵貼上時選擇【轉置】就可以看到表格的「欄/列」交換對調了。

 

▼ 快速鍵教學14:很多使用者不知道如何讓表格中的文字在超出儲存格的寬度後自動換列,其實只要點選「常用」>「對其方式」功能中的【自動換列】就可以達到這樣的換行效果了。

 

 

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