Cisco Webex Meeting 網上視訊會議,疫情期間無限制功能!

最近因為武漢病毒(COVID-19)的關係,全球不管是政府、學校、公司或個人都需要使用到線上會議的平台,先前介紹過 ZOOM 這套視訊會議軟體近期被爆出因有一些資安上的漏洞問題,導致全球政府機關與學校都停止使用,也因為資安上的疑慮,台灣教育部也提出可以使用 CyberLink U Meeting、Microsoft Teams、Cisco WebEx、Adobe Connect、Google Hangouts Meet、Jitsi Meet(開源軟體)等…替代方案,而這次就要來介紹這款 Cisco WebEx Meeting 線上視訊會議平台,讓大家在防疫期間可以全功能無限制 100人同時線上免費使用(原免費方案為 50人/40分鐘會議)。

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註冊 Cisco Webex Meeting 免費線上會議

▼ 首先進入 WebEx 註冊官網,如果註冊時看不懂英文,可以直接進入香港官方網站,都是使用繁體中文介面,並且點選下方的「 立即註冊,無需費用 」即可進入註冊畫面。

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▼ 進入註冊畫面時,將要註冊的電子信箱填入並按下「註冊」即可,接下來就可以去信箱接收註冊信件來完成囉。

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建立 Cisco Webex 線上視訊會議

▼ 註冊完成登入後,就可以看到 Cisco Webex 的會議室窗功能表,左側欄功能有「排程會議、會議錄製檔案、喜好設定等等…」,而開啟視訊會議的方式有兩種,分別可以透過「桌面應用程式、Web 應用程式」來建立會議,如果是透過 Web 的方式建立會議室,可以不用安裝任何應用程式,相對功能就會比較少。

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▼ 進入會議室前先檢測設備的麥克風與視訊鏡頭,如果沒問題就可以按下「開始會議」進入新建立的視訊會議。

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基本功能介紹

▼ Cisco Webex 的會議室功能與 ZOOM 的功能大部分都雷同,下方就是麥克風、視訊、分享畫面、聊天室等…功能,在進階設定裡也可以調整一些參加者的設定跟鎖定會議室相關的功能。

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▼ 想要讓參與者加入視訊會議室也相當簡單,透過左上角的「會議連結」就可以進入主持人所建立的線上會議,詳細連線資訊都會在這裡顯示。

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▼ 分享螢幕畫面的功能,除了可以分享整台電腦的畫面外,也可以單獨顯示應用程式的視窗畫面(例如 LINE、Skype、Offiec、Web視窗)。

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▼ 透過聊天室的方式,也可以跟所有人溝通,或私密其中參與者溝通,這樣可以更完整討論會議。

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桌面版視訊會議錄影功能

▼ 如果透過桌面版的 Webex 應用程式,還可以透過程式介面將所有會議的過程錄影下來,不用擔心會議過程中漏掉的資訊。

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▼ 最後結束時,只要按下「結束會議」就會把剛剛視訊會議錄影內容儲存在電腦裡囉。

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作者:Angus
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