[教學] 如何更新 Google 雲端已分享檔案版本

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Google 雲端分享資料對於現在人來說已經不是麻煩的事情,很多人都會透過 Google 雲端上的分享功能讓大家可以更快速達到共享資料,而不管是資料夾、檔案、照片、影片來說只要是想要分享給別人時都必需有一串連結網址才能使用,但是有時候我們分享了一個檔案時,只要發佈了新的檔案又要再分享一次連結網址,為了解決的這問題,其實 Google 雲端也有這項功能能夠解決,可以使用原有的分享連結網址而更新原來分享的檔案上,這樣一來只需要更新原本分享的檔案就好囉。

如何更新 Google 雲端已分享檔案版本

● 本教學是教大家如何更新google雲端內原分享的檔案,更新原有檔案的方法。

 

Google 雲端檔案更新教學

▼ 在google雲端硬碟上分享要給別人的檔案上,按下「取得檔案共用連結」。

 

▼ 開啟分享後就會看到有一串的連結網址,這就是分享給別人檔案的下載網址。

 

▼ 開啟分享完成後的檔案,這實在點選檔案後可以發現,多出了「管理版本」,請直接點選進入。

 

▼ 進入管理版本後就會看到「上傳新版本」的按鈕,使用者就可以將原有的檔案更新上傳,日後如果有人讀取這個分享連結的人,就會看到最新版本的檔案了,下方列表也會有新舊版本的保留,完成後點選「關閉」即可。

 

▼ 在管理版本內的舊版檔案會有保留30天的時間,超過時間系統就會自動刪除,如果使用者想要永久保存舊版的檔案的話,可以勾選選項中的「永久保存」檔案就不會被刪除囉。